Officemanager met PZ-taken 

 Parttime (32 uur per week) 

 Wie zijn wij? 

De Verkolf Groep is al meer dan 40 jaar leverancier van magazijn- en winkelinrichting voor retailketens en industrie. Met een volledig eigen productie is de Verkolf Groep een van de weinige producenten in de branche. Dit betekent dat wij snel kunnen schakelen en dus flexibel zijn naar onze klanten. Mede hierdoor zijn we uniek binnen Nederland en daar zijn wij ook trots op!

 Wat houdt de functie in? 

Als officemanager ben de ‘duizendpoot’ binnen ons bedrijf. Je hebt een divers takenpakket en je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse orde op kantoor. Je bent zowel administratief als organisatorisch aan het werk en je weet altijd alles op tijd en tot in de puntjes geregeld te krijgen. Ook heb je een goed ontwikkeld empathisch vermogen om met iedereen binnen ons bedrijf in gesprek te gaan. Heb je ervaring met de ARBO regels dan is dat een pré.

 Takenpakket

Officemanager: 

  • Up-to-date houden en regelen van facilitaire zaken
  • Regelen van de jaarlijkse controle gehoorbescherming
  • Bijhouden agenda
  • Secretariële ondersteuning van de leidinggevenden
  • Voorbereiden en uitwerken Toolbox meetings (productie, magazijn en monteurs)
  • Voorbereiden en uitwerken BHV-overleg
  • Assisteren bij de organisatie van bedrijfsbezoeken van klanten en scholen, assisteren bij vergaderingen, bedrijfsuitjes  – en feestjes

Personeelszaken: 

  • Verwerken mutaties t.b.v. personeelsbestand en/of loonverwerking
  • Vragen beantwoorden van medewerkers en leidinggevenden
  • Onboarden nieuwe medewerkers
  • ARBO zaken (verwerken en afwerken ziekmeldingen)
  • Regelen van scholing
  • Up-to-date houden van informatie vanuit de Metaalunie
  • Controle aanwezigheid medewerkers
  • Functieomschrijvingen maken/bijwerken
  • Verzamelen persoonsgegevens t.b.v. nieuwe contracten
  • Toewijzen en aanmaken en/of vervangen toegangsbadges
  • Afspraken met medewerkers schriftelijk bevestigen
  • Vacatures opstellen i.s.m. de leidinggevenden en plaatsen op de socials
  • Bijhouden Stagemarkt.nl
  • Contact met de uitzendbureaus
  • Controleren facturen
  • Voorbereiden jaargesprekken met medewerkers
  • Doorgeven jubilea aan leidinggevenden
  • Verwerken ziek- en betermeldingen

DOWNLOAD HIER DE VACATURE ALS PDF

 Wat vragen we van jou 

  • Een praktische en organisatorische instelling
  • Een empathisch denkvermogen
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal (in woord en geschrift)
  • MBO werk- en denkniveau
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Zelfstandig en accuraat kunnen werken
  • Je bent een teamplayer

 Wat bieden wij? 

Wij zijn een platte organisatie en een gezond, stabiel familiebedrijf. Wij bieden jou een uitdagende functie met veel ruimte voor eigen inbreng. Je krijgt dan ook een veelzijdige en zelfstandige rol binnen een groeiende en ambitieuze organisatie. Hierbij hoort uiteraard een passend marktconform salaris.

 Heb je interesse? 

Heb je interesse en wil je meer weten over het leuke takenpakket van deze functie bel dan even met Anke op tel.nr. 0162-751818 (aanwezig: ma t/m do)? Hopelijk kunnen we dan meteen een afspraak inplannen voor een kennismakingsgesprek.

 Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. 

Deel deze vacature